Privacybeleid

Privacybeleid PS-Elektro

Bij PS-Elektro vinden wij uw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft. Zo weet u altijd hoe wij zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens.

Ingangsdatum: 26 november 2025

Bij PS-Elektro hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met de gegevens die wij van u verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en welke rechten u heeft. Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, gaat u akkoord met de verwerking van uw gegevens zoals beschreven in dit beleid.

1. Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

PS-Elektro verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze werkzaamheden goed uit te voeren en om op een professionele manier met klanten, leveranciers en partners te kunnen samenwerken. Wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een opdracht verstrekt, kunnen wij gegevens verwerken zoals uw naam, bedrijfsnaam, functie, adres, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over het betreffende project. Deze gegevens worden in principe rechtstreeks door u verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, per e-mail of tijdens een gesprek. Daarnaast kan het voorkomen dat er technische gegevens worden vastgelegd bij het gebruik van onze website, zoals het IP-adres en informatie over de pagina’s die worden bezocht. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren en het gebruik ervan te analyseren.

2. Doeleinden van gegevensgebruik

De persoonsgegevens die PS-Elektro verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. In de praktijk betekent dit dat gegevens worden gebruikt om offertes op te stellen, opdrachten uit te voeren, projectafspraken vast te leggen, facturen te versturen en contact te onderhouden over lopende of toekomstige werkzaamheden. Voor de uitvoering van een opdracht kan het daarnaast nodig zijn dat wij uw gegevens gebruiken om namens u aanvragen bij derden te doen. Denk hierbij aan het aanvragen van aansluitingen bij netbeheerders, het plaatsen van bestellingen of offerteaanvragen bij leveranciers, en het afstemmen met partners die bij de uitvoering van uw project betrokken zijn. Wij doen dit alleen voor zover dit nodig is om de met u afgesproken werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met u, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed te kunnen uitvoeren, en waar van toepassing uw toestemming. Gegevens worden nooit gebruikt op een manier die niet in lijn is met het doel waarvoor ze zijn verkregen en worden niet ingezet voor willekeurige of ongeoorloofde marketingdoeleinden.

3. Bewaartermijnen en gegevensbeheer

PS-Elektro bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens die horen bij de uitvoering van opdrachten en de financiële administratie worden gedurende de wettelijk vereiste termijnen bewaard. Zodra persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de uitvoering van werkzaamheden of voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, worden deze verwijderd of geanonimiseerd. Op deze manier beperken wij de hoeveelheid gegevens die wij bewaren en verkleinen wij het risico op onnodige verwerking.

4. Delen van informatie met derden

PS-Elektro deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of wanneer de wet dit van ons verlangt. In sommige gevallen kan het nodig zijn om samen te werken met externe dienstverleners, zoals IT-leveranciers, hostingpartijen, boekhoudkundige ondersteuning of gespecialiseerde partners binnen een project. In zulke gevallen zorgt PS-Elektro ervoor dat deze partijen zorgvuldig met de gegevens omgaan en dat zij zich houden aan de geldende privacywetgeving. PS-Elektro verkoopt nooit persoonsgegevens en verstrekt geen informatie aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

5. Bescherming en beveiliging van gegevens

PS-Elektro neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Dit betekent onder meer dat digitale systemen worden beveiligd, dat toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze informatie echt nodig hebben en dat medewerkers en vaste partners zich bewust zijn van de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee zij werken. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze aan wanneer dat nodig is om een passend beschermingsniveau te blijven garanderen.

6. Rechten van betrokkenen

Iedereen van wie PS-Elektro persoonsgegevens verwerkt, heeft bepaalde rechten op grond van de privacywetgeving. U heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken en mag om inzage verzoeken. Wanneer gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u vragen om correctie of aanvulling. In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en er geen wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om de verwerking te beperken. Verzoeken over uw rechten kunt u indienen via de contactgegevens van PS-Elektro zoals vermeld op onze website. Wij behandelen dergelijke verzoeken zorgvuldig en binnen een redelijke termijn.

7. Contact, wijzigingen en klachten

Voor vragen over dit privacybeleid, over de manier waarop PS-Elektro met persoonsgegevens omgaat of voor verzoeken met betrekking tot uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op de website van PS-Elektro. Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden behandeld, stellen wij het op prijs als u dit eerst bij ons meldt, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Indien u daarna alsnog niet tevreden bent, heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. PS-Elektro behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen wanneer ontwikkelingen in de wetgeving, de organisatie of de dienstverlening daar aanleiding toe geven. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website, voorzien van een bijgewerkte ingangsdatum.

PS-Elektro